Zuverlässigkeit
Jede Entscheidung basiert auf nachvollziehbaren Datenpunkten. Wir legen Wert auf dokumentierte Kommunikation und reproduzierbare Ergebnisse, die Prüfungen standhalten.
Unsere Mission: steuerliche Komplexität in klare digitale Abläufe übersetzen
Seit unserer Gründung im Jahr 2023 in Berlin konzentrieren wir uns darauf, indirekte Steuern in Unternehmen neu zu denken. Wir verbinden Steuerexpertise mit Produktentwicklung und schaffen Prozesse, die Prüfbarkeit und Geschwindigkeit miteinander vereinen.
Wichtige Meilensteine
Unsere Roadmap ist geprägt von strukturiertem Wachstum, belastbaren Partnerschaften und konsequenter Qualitätsarbeit.
Q1 2023
Idee und Validierung
Analyse von 25 Unternehmensprozessen und Interviews mit CFOs, Steuerkanzleien und internen Revisionen führten zum konzeptionellen Grundgerüst von VorsteuerKontor.
Q2 2023
Produktentwicklung
Start der Plattformentwicklung mit Fokus auf modularer Architektur, Mandantenfähigkeit und revisionssicherer Dokumentation. Einrichtung sicherer Infrastruktur in europäischen Rechenzentren.
Q3 2023
Pilotphase
Livegang bei ersten Kunden aus Industrie und E-Commerce. Über 40 Schnittstellen wurden integriert, Audit-Trails und Dashboards verfeinert.
Q4 2023
Rollout & Service
Aufbau eines dedizierten Service-Desks, Implementierung eines Incident-Management-Systems und Veröffentlichung umfassender Dokumentation für Prüfinstanzen.
Unser methodischer Ansatz
Transparenz, Automatisierung und Governance bilden den Kern unseres Vorgehens. Wir kombinieren Standardbausteine mit kundenspezifischen Anpassungen und sichern jeden Schritt durch belastbare Dokumentation ab.
- Discovery: Strukturierte Workshops, Systeminventar, Zieldefinitionen und Risikoeinschätzung.
- Implementierung: Technische Anbindung, Regelwerke, Testfälle, Schulungen und Abnahmeprotokolle.
- Operations: Monitoring, regelmäßige Reviews, KPI-Tracking, kontinuierliche Verbesserung.
Grundprinzipien unserer Arbeit
Wir schaffen vertrauensvolle Zusammenarbeit, indem wir Prozesse transparent gestalten, Verantwortlichkeiten klar definieren und Risiken aktiv adressieren.
Kooperation
Wir arbeiten eng mit steuerlichen Beratern, internen Abteilungen und IT-Teams zusammen. Feedback aus der Praxis fließt kontinuierlich in unsere Lösungen ein.
Sicherheit
Datenschutz, Zugriffskontrollen und Notfallpläne sind integraler Bestandteil jeder Implementierung. Regelmäßige Tests und Zertifizierungen sichern ein hohes Niveau.
Operational Excellence aus Berlin
Unser Standort in der Friedrichstraße 88 bildet die Drehscheibe für Projektaussteuerung, Support und Produktentwicklung. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, dokumentierte Prozesse und kontinuierliche Schulung unserer Experten.
- Ticketing-System mit klaren SLAs und Priorisierungen.
- Quartalsweise Security-Assessments und Notfallübungen.
- Wissensdatenbank mit Use Cases, Checklisten und Best Practices.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Kunden zur Weiterentwicklung.
40+
integrierte Schnittstellen
12
monatliche Release-Zyklen
100%
Dokumentationsgrad bei Projekten
Unser Qualitätsversprechen
Wir messen uns an klaren Erfolgskennzahlen: Zeitgewinn, Dokumentationsqualität, Compliance-Standards und Zufriedenheit der Stakeholder. Jede Zusammenarbeit wird mit einem Abschlussbericht und einem Maßnahmenplan für die nächsten Schritte abgeschlossen.