Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Die gesetzlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
VorsteuerKontor
Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2555 9860
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.

2.1 Betriebs- und Sicherheitsprotokolle

Beim Zugriff auf unsere Website erheben wir technisch notwendige Daten, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Typ und Version des Browsers. Die Speicherung erfolgt für Sicherheitszwecke, Fehlersuche und Stabilität der Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb.

2.2 Hosting und Infrastruktur

Unsere Systeme werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen. Wir haben mit unseren Hosting-Partnern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3. Einsatz von Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network, Schutz vor DDoS-Angriffen und zur Optimierung der Ladezeiten. Cloudflare verarbeitet bestimmte Daten wie IP-Adressen im Rahmen von Sicherheitsfunktionen und erstellt Logs, um böswilligen Traffic zu erkennen.

Cloudflare ist Empfänger in einem Drittland. Wir haben Standardvertragsklauseln in Verbindung mit ergänzenden technischen Maßnahmen implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um eine vorvertragliche Kommunikation geht. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkte, Endgeräteinformationen und interne Ticketnummern zur Nachvollziehbarkeit.

Die Daten werden in strukturierten Kommunikationsprotokollen abgelegt. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitarbeitende. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kommunikationsprotokolle löschen wir spätestens nach drei Jahren, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen auf Verschlüsselung (TLS), rollenbasierte Zugriffskontrollen, Logging, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Notfallkonzepte. Cloudflare unterstützt uns beim Schutz vor Angriffen und sorgt für zusätzliche Netzwerk-Sicherheit.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir über geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische Maßnahmen) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: Januar 2024