Präzise Datenqualität
Wir erfassen Buchungssätze tagesaktuell, mappen sie auf einheitliche Taxonomien und legen Abweichungen in einem Audit-Trail ab. Fehlerraten sinken im Durchschnitt um 64 Prozent, der Prüfungsaufwand reduziert sich signifikant.
Liquidität schneller zurückführen – revisionssicher und transparent
Wir maximieren Ihren Vorsteuerabzug und beschleunigen die Umsatzsteuerrückerstattung – digital, sicher und revisionssicher. Von der Belegprüfung bis zur Antragstellung übernehmen wir alles, damit Liquidität schneller zurückfließt.
- 12 Wochen bis zur produktiven Automatisierung
- 98,6 % durchschnittliche Belegvalidierung
- 1 Jahr operativer Projekterfahrung im Markt
Messbare Resultate für CFOs, Finance Leads und Steuerberater
Unsere digitale Plattform konsolidiert heterogene Buchungssysteme, eliminiert Medienbrüche und reduziert Rückfragen der Finanzverwaltung. Jede Schnittstelle wird dokumentiert, jede Entscheidung ist revisionssicher nachvollziehbar und jeder Status ist in Echtzeit verfügbar.
Sofortige Transparenz
Dashboards liefern Kennzahlen zu Rückzahlungsständen, Risikoindikatoren, SLA-Einhaltungen und Status der Abstimmkonten. Exportfunktionen ermöglichen direkte Dokumentation für interne Revision und externe Prüfer.
Standardisierte Kommunikation
Vorbereitete Templates koordinieren Abstimmungen zwischen Steuer, Buchhaltung und Lieferanten. Erinnerungen, Eskalationen und Fristen laufen automatisiert, während jede Kommunikation archivierbar bleibt.
End-to-End-Workflow ohne Medienbrüche
Von der digitalen Erfassung einer Eingangsrechnung über die Validierung bis zum Antrag beim Finanzamt bleiben alle Schritte in einem geschlossenen System. Wir dokumentieren Iterationen, Workflows, Risikoflags und liefern vollständige Exporte für Betriebsprüfungen.
- Quellsystem-Integration: SAP, DATEV, Oracle, Microsoft Dynamics sowie maßgeschneiderte ERPs werden angebunden, inklusive historischer Datenimporte.
- Regelbasierte Validierung: Künstlich gestütztes Regelwerk erkennt Unstimmigkeiten, Duplikate und Formatfehler, bevor sie weitergereicht werden.
- Freigabe-Matrix: Mehrstufige Freigaben orientieren sich an Compliance-Vorgaben und Vier-Augen-Prinzipien.
- Digitale Akte: Sämtliche Nachweise werden versioniert, revisionssicher archiviert und mit Zugriffsrechten versehen.
- Monitoring & Reporting: Indikatoren zu Cashflow, Durchlaufzeiten und offenen Positionen werden in Echtzeit aktualisiert.
Technologie, Sicherheit und Governance
Unsere Infrastruktur läuft in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU, abgesichert durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung auf Transport- und Speicherebene sowie mehrstufige Backups. Cloudflare schützt vor DDoS-Angriffen und beschleunigt die Bereitstellung über ein globales CDN.
Auditierter Code
Wir dokumentieren jede Release-Version, pflegen Change-Logs und führen statische sowie dynamische Tests vor der Auslieferung durch. Penetrationstests erfolgen jährlich durch unabhängige Spezialisten.
Granulare Rechte
Module lassen sich getrennt freischalten, Mandanten getrennt verwalten und Zugriffe detailliert protokollieren. Ein Policy-Engine überwacht Abweichungen von definierten Rollenprofilen.
Operational Excellence
SLOs sichern Antwortzeiten unter 200 ms, Verfügbarkeit von 99,91 % und eine Supportreaktion innerhalb von vier Stunden an Werktagen. Incident-Reports stehen jederzeit als PDF zur Verfügung.
Einblicke in Branchen und Use Cases
Ob produzierendes Gewerbe, SaaS-Modelle oder E-Commerce: Wir stimmen unsere Regelwerke auf branchenspezifische Besonderheiten ab und arbeiten eng mit Ihren Steuerberatern zusammen.
Industrie & Fertigung
Mehrstufige Lieferketten, komplexe Zollbezüge und Veredelungsleistungen werden in der Dokumentation lückenlos abgebildet. Seriennummern und Chargen lassen sich in die Prüfspur integrieren.
E-Commerce
Marktplatz-Fees, internationale Steuersätze und hohe Belegvolumina werden konsolidiert. Schnittstellen zu Payment-Providern ermöglichen direkte Abgleiche.
Professional Services
Projektbasierte Abrechnungen, Zeitnachweise und Spesen fließen automatisiert zusammen. Wir hinterlegen Mandanten-spezifische Regelwerke und Rollen.
Logistik & Handel
Zollverfahren, Lieferbedingungen und grenzüberschreitende Transporte werden dokumentiert. Abweichungen bei Frachtpapieren werden früh erkannt und korrigiert.
Operational Analytics für Entscheidungsträger
Wir liefern Reports mit Cashflow-Projektionen, Szenarioanalysen und Drill-downs bis auf Belegebene. Benchmarks zeigen, wie sich Ihre Kennzahlen im Branchenvergleich entwickeln.
- Durchlaufzeit: Durchschnittlich 4,3 Tage vom Eingang bis zur finalen Freigabe.
- Recovery Quote: 92 % der identifizierten Rückzahlungen bestätigt nach finaler Prüfung.
- Audit Readiness: Vollständige Dokumentation in weniger als 30 Minuten exportierbar.
- Verbesserungszyklen: Monatliche Reviews mit Handlungsempfehlungen und Optimierungsfahrplan.
Steuerliche Kernthemen in unserem Fokus
Unser Regelwerk deckt zentrale Anwendungsfälle ab und verknüpft sie mit klar strukturierten Kontrollpunkten.
Mehrwertsteuer Erstattung
USt-Voranmeldung
Vorsteuererstattung
GoBD-konforme Belegprüfung
Rechnungsprüfung
Reverse-Charge
innergemeinschaftlicher Erwerb
Vorsteuerverprobung
digitale Steuerberatung
Governance, Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit
Ein mehrstufiges Kontrollsystem sichert Qualität über den gesamten Lebenszyklus eines Belegs. Unsere Prüfprotokolle stehen sowohl intern als auch extern jederzeit zur Verfügung und werden mit fortlaufenden Versionsnummern versehen.
- Vier-Augen-Prinzip kombiniert mit Escalation-Matrix bei kritischen Abweichungen.
- Automatisierte Erinnerungen, wenn Fristen drohen, sich mit gesetzlichen Abgabedaten zu überschneiden.
- Dokumentierte Übergabe an externe Steuerkanzleien mit eindeutigem Zuständigkeitsprotokoll.
FAQ – häufig gestellte Fragen
Klarheit über Datenwege, Verantwortlichkeiten und Projektschritte: Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wie läuft das Onboarding ab?
Wir starten mit einer Systemanalyse, definieren Schnittstellen, rollen Testdaten ein und übergeben nach einer Pilotphase in den Livebetrieb. Jede Phase wird dokumentiert und von einem Projektmanager begleitet.
Welche Systeme können angebunden werden?
SAP, DATEV, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Infor sowie individuelle Eigenentwicklungen. Wir nutzen APIs, SFTP oder sichere Datenräume und dokumentieren jede Transformation.
Wie werden Daten geschützt?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffe werden protokolliert, rollenbasiert eingeschränkt und regelmäßig auditiert. Wir setzen auf ein Zero-Trust-Modell.
Welche Rollen sind intern erforderlich?
Typischerweise ein Ansprechpartner für Finance, ein Vertreter der Steuerabteilung sowie ein IT-Kontakt. Wir unterstützen bei der Definition der Verantwortlichkeiten und stellen Vorlagen bereit.
Wie wird der Erfolg gemessen?
Wir definieren gemeinsam Kennzahlen für Durchlaufzeiten, Abweichungsquoten, Cashflow-Improvement und Audit-Feststellungen. Dashboards zeigen Fortschritte tagesaktuell.
Welche Dokumentation wird bereitgestellt?
Systemhandbuch, Prozessdokumentation, Rollenbeschreibungen, technische Schnittstellenbeschreibungen und Schulungsmaterialien. Alle Dokumente werden versioniert bereitgestellt.
Wie funktioniert der Support?
Wir bieten einen dedizierten Ansprechpartner, SLAs für Reaktionszeiten und regelmäßige Service-Reviews. Incidents werden in einem Ticket-System nachverfolgt, inklusive Root-Cause-Analysen.
Welche Compliance-Standards erfüllen wir?
DSGVO, GoBD, ISO 27001, IDW PS 880. Externe Audits und interne Kontrollsysteme werden jährlich aktualisiert und stehen zur Einsicht bereit.
Wie erfolgt die Übergabe an externe Prüfer?
Wir stellen strukturierte Datenpakete, Prüfersichten und Exportformate bereit. Alle Nachweise lassen sich gezielt filtern und exportieren, inklusive Signaturen und Freigabehistorie.
Nächste Schritte: individuelle Analyse anfordern
Wir prüfen Ihre Prozesslandschaft, definieren klare Ziele und planen einen Projektfahrplan in drei Phasen: Discovery, Implementierung und Rollout. Innerhalb eines Jahres operativer Markterfahrung haben wir Abläufe geschaffen, die sich schnell skalieren lassen.
- Telefon: +49 30 2555 9860
- E-Mail: [email protected]
- Adresse: Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland
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